Sharp Business Systems Polska

REGULAMIN PROMOCJI

"SHARP DISPLAY BOOST"

Niniejszy Regulamin określa zasady akcji promocyjnej pod nazwą "SHARP DISPLAY BOOST" adresowanej do Autoryzowanych Partnerów Handlowych Sharp Business Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.

I. SŁOWNIK

Promocja – akcja promocyjna prowadzona przez Organizatora pod nazwą "SHARP DISPLAY BOOST", której warunki określa niniejszy Regulamin.

Okres trwania Promocji – od dnia 25.05.2026 r. do dnia 30.06.2026 r., lub do wyczerpania zapasów Produktu Promocyjnego.

Produkt Promocyjny – Sharp PS932, Sharp XL-B720D(BK), Sharp RP-TT00, Sharp CP-SS30(BK) które w ramach niniejszej Promocji są dostępne do zakupu w obniżonej cenie za 1,00 zł netto plus VAT / 1 szt.

Produkt Kwalifikujący – urządzenie lub zestaw urządzeń z oferty Organizatora, którego zakup lub najem przez Uczestnika za pośrednictwem Autoryzowanego Dystrybutora w Okresie trwania Promocji uprawnia do nabycia Produktu Promocyjnego. Produkty Kwalifikujące wraz z warunkami cenowymi określone są w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Organizator – Sharp Business Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.

Autoryzowany Dystrybutor – podmiot współpracujący z Organizatorem, za pośrednictwem którego Uczestnik dokonuje zakupu lub najmu Produktu Kwalifikującego. Wykaz Autoryzowanych Dystrybutorów objętych Promocją stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

Strona Internetowa Promocji – Strona internetowa stworzona przez Organizatora na której Uczestnik rejestruję się w celu wzięcia udziału w Promocji. Strona znajduje się pod adresem https://pl.sharpmarketing.eu/acton/fs/blocks/showLandingPage/a/40907/p/p-0080/t/page/fm/0

Raport Dobowy – zestawienie zamówień wygenerowane przez Autoryzowanego Dystrybutora z jego systemu zamówieniowego, zawierające dane Uczestników.

Opiekun handlowy – pracownik Organizatora zajmujący się bezpośrednio obsługą i opieką Uczestników Promocji.

Uczestnik – Autoryzowany Partner Handlowy Organizatora, który w Okresie trwania Promocji zakupił Produkt Kwalifikujący za pośrednictwem Autoryzowanego Dystrybutora.

II. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI

Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.

Warunkiem skorzystania z Promocji jest łączne spełnienie przez Uczestnika następujących warunków:

dokonanie zakupu Produktu Kwalifikującego za pośrednictwem Autoryzowanego Dystrybutora w Okresie trwania Promocji;

zarejestrowanie się i akceptacja regulaminu na Stronie Internetowej Promocji.

Uczestnik spełniający warunki określone w pkt. 2 powyżej otrzyma prawo do zakupu od Organizatora Produktu Promocyjnego w obniżonej cenie za 1,00 zł (jeden złoty 00/100) netto plus VAT. Produkt Promocyjny fakturowany jest przez Organizatora bezpośrednio na rzecz Uczestnika.

Produkt Promocyjny zostanie dostarczony po zakończeniu promocji ale nie później niż do 31.07.2026 r.

Podstawą weryfikacji uprawnienia Uczestnika do skorzystania z Promocji jest Raport Dobowy otrzymywany przez Organizatora od Autoryzowanego Dystrybutora. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do ostatecznej weryfikacji spełnienia warunków Promocji.

Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z Promocji Produktów Kwalifikujących na które została przyznana cena specjalna.

Promocja nie łączy się z innymi promocjami znajdującymi się w ofercie Organizatora.

Uczestnik nie ma możliwości wymiany Produktu Promocyjnego na inny lub na jego ekwiwalent pieniężny.

Jeden Uczestnik może skorzystać z Promocji wielokrotnie, każdorazowo pod warunkiem spełnienia warunków określonych w pkt. 2 powyżej, przy każdym kolejnym zamówieniu Produktu Kwalifikującego.

III. REZYGNACJA I WYKLUCZENIE UCZESTNIKA Z PROMOCJI

Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w Promocji, poprzez złożenie Organizatorowi stosownego oświadczenia o rezygnacji na piśmie lub przesłania go mailem do swojego Opiekuna handlowego.

Organizator uprawniony jest do wykluczenia Uczestnika z Promocji w przypadku, gdy Uczestnik naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu. O wykluczeniu z udziału w Promocji Organizator niezwłocznie powiadamia Uczestnika drogą mailową na adres mailowy Uczestnika.

IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane na adres: lukasz.waclawiak@sharp.eu lub w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora z dopiskiem "Reklamacja".

Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Promocji.

Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko lub nazwę firmy Uczestnika, jego adres do korespondencji i adres poczty elektronicznej, numer telefonu (opcjonalnie), jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

O decyzji dotyczącej rozstrzygnięcia zgłoszonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w reklamacji lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w reklamacji, w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO"). Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu realizacji Promocji na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników i przysługujących praw z tym związanych można się skontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres email rodo.pl@sharp.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w następującym zakresie: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres mailowy, NIP, a w przypadku złożenia reklamacji dodatkowo: adres do korespondencji (w przypadku korespondencji tradycyjnej), adres e-mail (w przypadku korespondencji mailowej) oraz nr telefonu (w przypadku podania).

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi udział w Promocji.

Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu:

przeprowadzenia Promocji, tj. m.in. umożliwienia zakupu Produktu Promocyjnego zgodnie z niniejszym Regulaminem. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności polegającej na przystąpieniu do Promocji. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w Promocji;

rozstrzygnięcia postępowania reklamacyjnego – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. możliwość dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

rozliczeń prowadzonych przez Administratora w związku z zakupem Produktu Promocyjnego – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tym celu dane będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji rachunkowo-księgowej (5 lat podatkowych);

ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W tym celu dane będą przetwarzane przez okres dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Odbiorcą danych osobowych Uczestników mogą być uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym Autoryzowani Dystrybutorzy w zakresie niezbędnym do weryfikacji warunków Promocji, na podstawie zawartych umów i zgodnie z poleceniem Administratora.

Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Uczestnikom przysługuje prawo:

dostępu do danych osobowych i żądania ich kopii,

sprostowania danych osobowych,

żądania ograniczenia przetwarzania danych,

usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania,

cofnięcia wyrażonej zgody, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Uczestnikom prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu bez podania przyczyn. O ewentualnych zmianach postanowień Regulaminu Uczestnicy będą informowani drogą elektroniczną w dniu roboczym poprzedzającym wprowadzenie zmiany. W ten sam sposób Uczestnicy zostaną również poinformowani o ewentualnym przedłużeniu, zakończeniu lub odwołaniu Promocji.

Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego Regulaminu.

Każda promocja organizowana przez Organizatora jest odrębna i realizowana na podstawie odrębnego regulaminu.

Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Promocji będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

Odpowiedzialność Organizatora za ewentualne naruszenia postanowień Regulaminu nie obejmuje utraconych korzyści i jest ograniczona do wysokości rabatów udzielonych Uczestnikowi w okresie uczestniczenia przez niego w Promocji.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Promocji Uczestników, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

prowadzą działania sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich;

prowadzą działania, które stanowią próby obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Promocji;

prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy lub wizerunek Organizatora.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wykaz Produktów Kwalifikujących wraz z warunkami;

Załącznik nr 2 – Wykaz Autoryzowanych Dystrybutorów objętych Promocją;

Załącznik 1

Produkt Kwalifikujący: Sharp E559, E659. Cena wg cennika Dystrybutora. Produkt Promocyjny PS-932 – 1 zł netto

Produkt Kwalifikujący: Sharp E759, E869, ME552, ME652, ME432, ME502, E501U. Cena wg cennika Dystrybutora. Produkt Promocyjny XL-B720D(BK) – 1 zł netto

Produkt Kwalifikujący: ME752, ME862, ME982, PN-LC862, PN-LC752, PN-LC652, PN-L752B, P601Q-W, PV800UL-B, XP-V731U-W, P721Q

Cena wg cennika Dystrybutora. Produkt Promocyjny RP-TT100 – 1 zł netto

Produkt Kwalifikujący: Sharp E329, E439, E509. Cena wg cennika Dystrybutora. Produkt Promocyjny CP-SS30(BK) – 1 zł netto

Załącznik nr 2 – Wykaz Autoryzowanych Dystrybutorów objętych Promocją

TD SYNNEX, ul. Al. Jerozolimskie 212, 02-486 Warszawa

AB, ul. Europejska 4, 55-040 Magnice